Помощник руководителя Издательского дома

Требования: Что мы от Вас ждём:
знание программ пакета Microsoft Office;
высшее образование;
клиентоориентированность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
опыт работы с офисной орг. техникой.
аккуратность, исполнительность, внимательность и хорошая память;
пунктуальность и активность;
любовь к людям, приветливость и клиентоориентированность;
умение избегать конфликтных ситуаций и идти на компромиссы;
опыт работы в оперативной полиграфии приветствуется.
Ожидаемый опыт:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Обязанности: прием телефонных звонков, фиксация и передача информации сотрудникам Издательского дома;
работа с системой управления документооборотом и бизнес-процессами Directum RX.
расчёт стоимости входящих заказов – обработка входящих запросов в Directum RX, электронной почте, в мессенджерах, по телефону и при личном посещении Издательского дома заказчиками;
обеспечение документооборота Издательского дома: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Издательского дома, выполнение копировально-множительных работ.
обеспечение сотрудников канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Издательского дома.
выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Вакансия не рассматривает удаленный вариант работы.
Издательский дом Государственного университета управления – современный полиграфический комплекс, имеющий полный цикл допечатных процессов, различных способов печати и после печатной обработки, персонал с огромным опытом работы, новаторские идеи и прекрасные условия для роста и развития в сфере полиграфии.
Здесь вас ждут отличные условия, возможность роста и стабильный заработок.
Условия работы:
Место работы Москва, м.Выхино
Полный рабочий день, полная занятость;
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч., в пятницу до 16:45;
Оформление по ТК РФ в стабильное государственное образовательное учреждение;
Оплачиваемый отпуск/больничный;
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от знаний, умений и в целом опыта кандидата;
Выплаты заработной платы дважды в месяц;
Скидки на посещение бассейна ГУУ.